Une ou un assistant ingénieur électrotechnicien
Soutien à la Recherche
CDD
(36 mois)
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Agence Comptable
L'agence comptable assure des missions essentielles, notamment : le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes, le suivi de la trésorerie et la tenue de la comptabilité de l'École. Ce service (11 personnes) est rattaché à la direction générale des services. Toutefois, son responsable, l’agent comptable, en raison de son statut de comptable public, est placé sous l’autorité exclusive de la présidente de l’ENS Paris-Saclay. Il siège également au comité de direction de l’École.
L’agence comptable est organisée en trois pôles :
Pôle rémunérations
Pôle recettes et trésorerie
Pôle dépenses - Service facturier
Sous l’autorité de l’agent comptable, le·la titulaire du poste aura pour missions de liquider les dépenses hors paie de l’établissement, de les contrôler et de les mettre en paiement. Plus généralement, il elle participera aux travaux du Service facturier qui lui seront confiés.
Réceptionner les factures des fournisseurs via le portail Chorus Pro
Liquider la dépense (traiter la facture, la rapprocher de l’engagement juridique et du service fait, gérer les anomalies)
Saisir, contrôler, valider et mettre en paiement la demande de paiement
Contrôler et mettre en paiement les demandes de paiement sur frais de mission
Valider la création des fournisseurs
Suppléer aux absences des collègues
Participer aux activités transverses du service et plus largement de l’ENS Paris-Saclay
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, …), de messagerie électronique et d’internet
S’assurer du respect des procédures
Savoir organiser et planifier ses activités
Savoir diffuser l’information et communiquer avec les différents interlocuteurs
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Sens de l’organisation
Respect des délais
Réactivité
Diplôme : CAP, BEP, BAC STG
Domaine de formation souhaité : gestion financière, gestion comptable
Poste de catégorie C à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).
Rémunération brute mensuelle : 2157.79 €
Télétravail possible sous condition
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Intégrez une agence comptable au cœur des enjeux financiers de l’enseignement supérieur et contribuez à la sécurisation des dépenses d’un établissement public de premier plan !