Une ou Un Gestionnaire administratif et financier
Scolarité
CDD
(12 mois)
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
L’ENS Paris-Saclay est une école engagée ; elle mène à bien ses missions cœur tout en défendant des valeurs et causes sociétales fortes, qui impactent son action, telles que le développement durable ou encore l’égalité et la diversité. Cela se fait en s’appuyant sur des plans qui pilotent les actions menées sur ces sujets (plan d’action égalité, schéma directeur, etc.).
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Direction des affaires financières
La direction des affaires financières (DAF) a pour missions principales :
La préparation et l'exécution du budget,
L'élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage,
La modernisation et la simplification des procédures de gestion,
La responsabilité de la maitrise d'ouvrage des applications informatiques de gestion,
Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Exécution financière, le·la titulaire du poste est chargé(e) de réaliser les opérations courantes liées à l'exécution budgétaire, en veillant au respect des règles et des procédures en vigueur dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). Il·elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information essentielle au bon fonctionnement de l’établissement, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes dans leurs démarches.
Vous assurez les opérations financières courantes en dépenses et en recettes, en conformité avec la réglementation et les procédures de l’établissement :
Contrôle a priori
Saisie
Vous créez et gérez les tiers fournisseurs et clients
Vous suppléez aux absences des collègues
Vous assurez un rôle de conseil auprès des entités (DER, laboratoires, services), en relayant les informations nécessaires
Vous suivez l'exécution budgétaire en lien avec les entités et procédez aux relances des interlocuteurs concernés
Vous mettez à jour les données et veillez à leur qualité, conformément aux directives du contrôle interne
Vous élaborez des tableaux de suivi pour rendre compte de votre activité et de son évolution
Diplôme : CAP, BEP ou Bac STG
Domaine de formation souhaité : en gestion comptable ou financière
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Poste de catégorie C – CDD de remplacement pour congé maternité
Prise de poste : 17 mars 2025
Durée : Du 17 mars au 17 septembre 2025 (jusqu’au premier jour du congé maternité)
Rémunération brute mensuelle : 2146.74 €
Télétravail possible sous condition
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
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