Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e
Administration
CDD
(3 an(s))
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
L’ENS Paris-Saclay est une école engagée ; elle mène à bien ses missions cœur tout en défendant des valeurs et causes sociétales fortes, qui impactent son action, telles que le développement durable ou encore l’égalité et la diversité. Cela se fait en s’appuyant sur des plans qui pilotent les actions menées sur ces sujets (plan d’action égalité, schéma directeur, etc.).
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Département d’Enseignement et de Recherche de Physique
Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Les activités de recherche du DER relèvent du laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), laboratoire également sous tutelle du CNRS, de CentraleSupélec et de la faculté des sciences de l’Université Paris-Saclay.
Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et de LuMIn, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles de LuMIn
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses
Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses,…)
Encadrer et animer l’équipe gestion-administration
Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER
Réaliser des bilans administratifs et financiers
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers
Diplôme : Bac +3 minimum
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Compétences :
Techniques de management et encadrement d’équipe
Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Maîtrise du droit public et des finances publiques
Compétences budgétaires générales
Niveau d’anglais B2 minimum (CECRL)
Conception et mise à jour de tableaux de bord
Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
Conduite d’entretiens dans des conditions optimales
Délégation et évaluation des tâches
Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles
Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !