Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e
Administration
CDD
(3 an(s))
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
L’ENS Paris-Saclay est une école engagée ; elle mène à bien ses missions cœur tout en défendant des valeurs et causes sociétales fortes, qui impactent son action, telles que le développement durable ou encore l’égalité et la diversité. Cela se fait en s’appuyant sur des plans qui pilotent les actions menées sur ces sujets (plan d’action égalité, schéma directeur, etc.).
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Direction des systèmes d’information (DSI) - Pôle Pilotage, Qualité et Méthodes
La direction des systèmes d’information, dont fait partie le poste à pourvoir, se compose aujourd'hui d'une vingtaine de personnes. Elle cherche à renforcer ses effectifs pour accompagner la transformation numérique de l'École et répondre aux enjeux d'innovation ainsi qu'à l'amélioration de la qualité du service rendu à ses utilisateurs et utilisatrices.
La DSI est structurée en quatre pôles : Pilotage, Métiers, Technique et Expérience utilisateur·rice·s.
Le pôle Pilotage, Qualité et Méthodes contribue à la transformation de la DSI en assurant la coordination de la gouvernance numérique, le suivi des budgets et du catalogue de services, la gestion du portefeuille de projets, ainsi que l’optimisation des processus. Ce pôle définit et met en place les normes, méthodes, procédures, outils et référentiels. Il garantit la qualité de la conduite des projets. Le pôle organise et coordonne également la conduite du changement et assure le suivi de la gestion des compétences au sein de l’équipe de la DSI.
L'assistant·e Pilotage et Qualité en Systèmes d’Information accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources, ainsi que le suivi et le contrôle des différentes initiatives. Il·elle joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes, contribuant ainsi à une meilleure coordination et efficacité globale.
Suivre l'avancement des projets en collectant et analysant les données sur l'état des projets et les budgets alloués
Organiser, mettre à jour et enrichir les bases de données de gestion
Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions depuis le système d'information
Répondre aux demandes d'informations émanant des autres services et de partenaires extérieurs
Préparer les supports et rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets à destination de la direction
Contribuer à la planification des ressources nécessaires pour la réalisation des projets
Assurer la mise à jour et le suivi de la documentation liée aux projets et processus
Faciliter la communication et la coordination entre les différentes parties prenantes
Fournir un support administratif complet, incluant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la rédaction de comptes rendus
Diplôme : Bac+3
Expérience souhaitable : deux ans d'expérience significative dans un rôle administratif ou de support à la gestion de projets
Télétravail possible sous condition
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à la transformation numérique de l'une des institutions les plus prestigieuses dans les domaines de la recherche et de l'enseignement supérieur en tant qu'Assistant·e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information.