Une ou Un Gestionnaire administratif et financier
Scolarité
CDD
(12 mois)
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
L’ENS Paris-Saclay est une école engagée ; elle mène à bien ses missions cœur tout en défendant des valeurs et causes sociétales fortes, qui impactent son action, telles que le développement durable ou encore l’égalité et la diversité. Cela se fait en s’appuyant sur des plans qui pilotent les actions menées sur ces sujets (plan d’action égalité, schéma directeur, etc.).
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Agence Comptable
L'Agence comptable assure des missions essentielles, notamment : le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes, le suivi de la trésorerie et la tenue de la comptabilité de l'École. Ce service (12 personnes) est rattaché à la Direction générale des services. Toutefois, son responsable, l’agent comptable, en raison de son statut de comptable public, est placé sous l’autorité exclusive de la présidente de l’ENS Paris-Saclay. Il siège également au comité de direction de l’École.
L’Agence comptable est organisée en trois pôles :
Pôle Rémunérations
Pôle Recettes et trésorerie
Pôle Dépenses - Service facturier
Placé.e sous l’autorité de la Responsable du Pôle Rémunérations, le.la titulaire du poste contribuera au contrôle, avant et après liquidation, des rémunérations, ainsi qu'à leur prise en charge en comptabilité générale et à leur paiement, dans le cadre de la paye assurée par la Direction générale des Finances publiques. Il.elle participera également aux différentes missions confiées au Pôle.
Participer au contrôle de la liquidation des rémunérations : contrôle des saisies dans l’application GRH Envoi Paye et contrôle des pièces justificatives
Traiter les anomalies et observations sur le mois de paie, et en rendre compte
Traiter les oppositions au paiement, notamment les saisies administratives à tiers détenteurs
Traiter les précomptes sur rémunérations
Effectuer des contrôles a posteriori
Classer les pièces justificatives
Suppléer aux absences des collègues du service
Participer aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay
Diplôme : CAP, BEP, BAC STG
Domaine de formation souhaité : gestion financière
Expérience souhaitable : 2 ans d'expérience sur un poste similaire
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Contribuez à la fiabilité et à la rigueur des processus de rémunération en rejoignant l’ENS Paris-Saclay en tant que Assistant en contrôle des rémunérations !