Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e
Administration
CDD
(3 an(s))
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe qui lui permet d’offrir une formation de très haut niveau en sciences humaines et sociales, sciences fondamentales et sciences pour l’ingénieur.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Service des relations internationales
Le Service des relations internationales (SRI) constitue un service d’appui à la présidence en vue de la définition de la stratégie internationale de l’École. C'est le point de convergence et la référence institutionnelle pour les coopérations et activités internationales.
Le·la Chargé·e de mobilité internationale assure l’accompagnement des étudiants dans leur mobilité sortante à travers des programmes de financements académique et scientifique relatifs à la coopération européenne et/ou internationale de l'établissement.
Activités principales
1° Pilotage de la mobilité :
Piloter la mobilité sortante européenne et internationale (étudiants, doctorants, enseignants chercheurs et personnels) dans le cadre de programmes de coopération académique et scientifique (stage, stage de recherche ARPE, stage en Ambassade, erasmus)
Assurer la gestion des programmes de financements de mobilité sortante sur les volets administratifs et financiers (participation à la promotion des programmes ; gestion des différents bénéficiaires ; bilan de coopération : AMIS, MODALI)
Assurer la gestion des dossiers qui demandent un avis sécurité défense pour les stages des étudiants sortants en lien avec les laboratoires dans le cadre de conventions d’accueil et de séjours de recherche
Mettre à jour des documents liés à la mobilité sortante
2° Promotion de la mobilité :
Participer et intervenir aux évènements de mobilité sortante de promotion et d’accueil
Contribuer à aider les étudiants sur leurs questions liées à leur mobilité
Contribuer à faire remonter les indicateurs de mobilité sortante en lien avec les services transverses
Interface entre les universités européennes et internationales partenaires, les composantes et personnels de l’école en étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques de programmes
3° Suivi de la mobilité :
Envoyer les nominations des étudiants sortants aux partenaires tout en veillant au respect des termes des accords bilatéraux
Assurer l’organisation des commissions de sélection des mobilités sortantes et mettre en œuvre les décisions prises en lien avec les dispositifs de bourses existants
Instruire les candidatures étudiantes à la mobilité sortante sur le logiciel de gestion Move-on
S’assurer de la bonne réception et de la complétude des documents nécessaires à la mobilité sortante (Attestation d’arrivée, Learning)
Assurer la mise en place et la transmission des états liquidatifs au service financier après validation du responsable du service
Diplôme : Bac + 3, Bac + 5
Domaine de formation souhaité : relations internationales, langues étrangères appliquées, droit, sciences politiques, management de projets
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Avantages
Télétravail possible sous condition
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Devenez Chargé(e) de mobilité sortante internationale et participez activement à la gestion et à la promotion des échanges académiques à travers le monde.