Une ou Un Gestionnaire administratif et financier
Scolarité
CDD
(12 mois)
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
L’ENS Paris-Saclay est une école engagée ; elle mène à bien ses missions cœur tout en défendant des valeurs et causes sociétales fortes, qui impactent son action, telles que le développement durable ou encore l’égalité et la diversité. Cela se fait en s’appuyant sur des plans qui pilotent les actions menées sur ces sujets (plan d’action égalité, schéma directeur, etc.).
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Direction des affaires financières
La direction des affaires financières (DAF) a pour missions principales :
La préparation et l'exécution du budget,
L'élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage,
La modernisation et la simplification des procédures de gestion,
La responsabilité de la maitrise d'ouvrage des applications informatiques de gestion,
Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle budget-convention, le·la titulaire du poste a pour mission de réaliser les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles, et des procédures propres à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
Il·elle est notamment chargé·e de :
La gestion financière des conventions de recherche,
Le traitement et le suivi des demandes d’engagement.
Gérer les conventions en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, création de la convention dans le système d’information, programmation et création des jalons
Assurer le suivi des conventions en réalisant les actes de gestion financière : engagement de la dépense, facturation, émission de titres, liquidation de la paie, relevés de dépenses
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure et assurer un reporting auprès de la direction et de l’entité concernée
Réaliser les ouvertures de crédits dans le système d’information
Prévoir les budgets annuels et pluriannuels des conventions en lien avec les entités
Contrôler l’éligibilité de la dépense au vu des conventions
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs numériques d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Participer aux missions en période de pics d’activités et notamment aux activités de clôture de fin
d’année
Suppléer aux absences des collègues
Participer aux activités transverses de la direction des affaires financières et plus largement de l’ENS Paris-Saclay
Diplôme : à partir de Bac + 2
Domaine de formation souhaité : en comptabilité, gestion financière, droit, administration
Expérience souhaitable : 3 ans dans l’enseignement supérieur et la recherche est appréciée
Télétravail possible sous condition
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
ndemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
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