Une ou un gestionnaire financier et comptable
Finance et Comptabilité
CDD
(6 mois)
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Direction des affaires financières
La direction des affaires financières (DAF) a pour missions principales :
La préparation et l'exécution du budget,
L’élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage,
La modernisation et la simplification des procédures de gestion,
La responsabilité de la maitrise d'ouvrage des applications informatiques de gestion,
Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle budget convention, le·la titulaire du poste a pour mission de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
Il·elle est en charge en particulier de la gestion financière des conventions de recherche et des demandes d’engagement
Gérer les conventions en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, validation de la convention dans le système d’information, programmation et création des jalons
Assurer le suivi des conventions en réalisant les actes de gestion financière : facturation (avec demande de BDC), émission de titres, préparation des relevés de dépenses, pré-saisie des demandes d’embauche
Classer et archiver les pièces et justificatifs numériques d'opérations financières et comptables
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi des évènements
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Participer aux missions en période de pics d’activités et notamment aux activités de clôture de fin
d’année
Suppléer aux absences des collègues
Participer aux activités transverses de la direction des affaires financières et plus largement de l’ENS Paris-Saclay
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois.
Rémunération brute mensuelle : 2220.45 €
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Finances publiques
Anglais : B1 ou B2 (cadre européen de référence)
Analyser les données comptables et financières
Appliquer les règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (dont maîtrise des tableurs)
Assurer une veille
Sens de la confidentialité Sens de l’organisation
Rigueur, fiabilité
Diplôme : bac à bac + 2
Domaine de formation souhaité : comptabilité, gestion financière
Expérience souhaitée : une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion financière et comptable dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche est appréciée
Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Au sein de la direction des affaires financières de l’ENS Paris-Saclay, vous contribuez au pilotage financier des conventions de recherche et participez concrètement au soutien d’une recherche d’excellence !