Une ou un coordinateur du pôle des enseignants-chercheurs et des doctorants.
RH
CDD
(12 mois)
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Direction des ressources humaines
La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l’École. Placée sous la responsabilité d’une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et d’une cellule (Contrôle de gestion sociale).
Sous la responsabilité du chef du Service de gestion du personnel et au sein d'une équipe de dix personnes, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels d'enseignement et de recherche (enseignants du second degré, enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, etc.). Il·elle assurera également l'encadrement et la coordination des gestionnaires RH en charge du pôle enseignants-chercheurs et doctorants, en veillant à la cohérence des pratiques et à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe.
Encadrer et coordonner les gestionnaires RH du pôle enseignants-chercheurs et doctorants : organisation du travail de l'équipe, répartition des dossiers, appui technique et montée en compétences
Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de la hiérarchie
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Suivre les opérations de gestion individuelle et collective (recrutement, avancement, etc.)
Suivre et gérer les campagnes de recrutement de la population enseignante
Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers de carrière
Accueillir et informer les personnels
Suivre les évolutions réglementaires et en assurer la diffusion auprès de l'équipe
Rédiger des courriers administratifs
Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie et en respecter le calendrier
Gérer et contrôler les échéances
Suppléer aux absences des collègues du service et assurer un support aux activités de l'équipe
Préparer les travaux préalables à l'organisation des instances collectives et en assurer le suivi dans le respect des calendriers ministériels, rectoraux et internes à l'École
Actualiser les sites de gestion de carrière et veiller à la transmission des dossiers aux tutelles
Période(s) d’activité intense d’août à octobre
Contact public ou relationnel intense
Poste à temps plein, dès que possible.
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).
Rémunération : brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
L'école sera fermée pour les congés d'été du 24 juillet au 17 août au matin. Les candidatures déposées durant cette période seront traitées dès notre réouverture.
Diplôme : Bac à Bac + 2
Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration
Expérience professionnelle dans l'enseignement supérieur obligatoire, ainsi qu'une expérience confirmée dans le secteur (2 ans minimum)
Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Vous souhaitez une nouvelle expérience dans les ressources humaines et plus précisément, dans l’enseignement supérieur et la recherche ?
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et êtes réactif·ve ?
Vous désirez enrichir vos connaissances en RH et développer votre autonomie ?
Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et intégrez l’équipe dynamique et engagée de la DRH !