Une ou un coordinateur du pôle des enseignants-chercheurs et des doctorants.
RH
CDD
(12 mois)
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC)
Sous l’autorité de la Direction générale des services, la Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC) constitue un service de soutien à la Présidence, aux départements d'enseignement et de recherche, ainsi que les autres services de l’ENS.
Elle représente l'École dans les domaines des concours, des processus d'admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle, auprès des institutions publiques (notamment l’Université Paris Saclay dont l’ENS est établissement composante), et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de trois pôles : Scolarité et parcours normalien, Vie Étudiante, Concours et admission.
La DSVEC a, sur la période récente, un renouvellement important de ses effectifs. La consolidation d'un collectif de travail performant et dynamique, ainsi que la qualité du dialogue interne constituent à ce titre des priorités immédiates du poste, au même titre que la conduite des missions métier et de leur sécurisation juridique. Il s’agit de renforcer l’approche par la qualité de service aux apprenants et apprenantes ainsi qu’aux équipes pédagogiques, en s’appuyant par des démarches de transformation et d’amélioration continue de nos processus. Plus proche, plus efficace et plus simple : la démarche service public + sert ainsi de ligne directrice à la relation aux usagers et usagères.
Membre du collectif des directeurs et directrices, engagé aux côtés de la Direction générale des services au service d’un ESR de grande qualité, le ou la Directeur·trice de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours encadre et anime les trois pôles : Scolarité et parcours normalien, Vie Étudiante, Concours et admission.
Il·Elle est le·la garant·e, au quotidien, de la cohésion et de la stabilisation de l'équipe, dans un contexte marqué par un turn-over important : à ce titre, il·elle installe, en complémentarité avec la Directrice adjointe, un management de proximité, transparent et à l'écoute, qui redonne à chacun·e visibilité sur son rôle, ses marges d'initiative et ses perspectives d'évolution. Il·Elle est le garant de la fiabilité des processus, y compris sur le plan juridique.
Il·Elle met en œuvre la stratégie de l'École en matière de scolarité et de vie étudiante, et contribue activement à son élaboration en lien avec l’équipe de la Présidence. Il·elle participe pleinement à la construction d’une vision stratégique commune et veille, en retour, à la décliner très concrètement au sein de son périmètre – en particulier dans la mise en œuvre opérationnelle des grands projets de transformation de l'établissement, notamment SAPIENS (système d’administration pédagogique intégré de l’ENS Paris-Saclay dédié à la scolarité et à la pédagogie) et EvidENS (feuille de route de d’engagement vers l’inclusion et la diversité).
Il·Elle veille particulièrement au suivi de la scolarité et des carrières des normaliens et normaliennes dans le cadre du diplôme de l'ENS Paris-Saclay, en étroite collaboration avec les départements d'enseignement et de recherche (DER) de l'École, avec le Service des relations internationales, ainsi que les partenaires de l'Université Paris-Saclay.
Management et animation d'équipe :
Continuer de construire un collectif de travail stable et engagé : instaurer une relation de confiance durable avec les quatre pôles, dans un contexte de stabilisation des équipes et des compétences
Installer des rituels managériaux clairs et réguliers (points d'équipe, entretiens individuels, temps d'échange par pôle) garantissant transparence, visibilité sur les décisions et reconnaissance du travail réalisé
Accompagner individuellement les collaborateurs et collaboratrices : clarification des rôles, développement des compétences, sécurisation des parcours et des évolutions professionnelles
Prévenir et traiter les tensions internes avec discernement, en veillant à la qualité de vie au travail et à la charge de travail de chacun·e
Déléguer et évaluer dans un cadre explicite, en donnant aux responsables de pôle une réelle autonomie de pilotage
Contribution stratégique et transversalité :
Contribuer, au sein du collectif des directeurs et directrices, à la construction de la vision stratégique de l'établissement
Assurer une communication transparente et régulière avec les autres directions et services de l'établissement, afin de fluidifier les processus transversaux
Entretenir un dialogue continu et de confiance avec les départements d'enseignement et de recherche, en associant leurs représentants aux décisions qui les concernent
Piloter, pour la partie relevant de la DSVEC, la déclinaison opérationnelle des projets de transformation SAPIENS et EVIDENS : structuration du calendrier, association des équipes, suivi des impacts sur les processus de scolarité et de vie étudiante
Pilotage des missions métier :
Sécuriser les processus de l’Ecole sur le plan juridique
Piloter le déploiement du système d'information SAPIENS, en veillant à la fois à son caractère opérationnel, à la bonne appropriation par les usagers et les agents, et à l’analyse des transformations induites par le déploiement d’un outil pensé comme levier de simplicité et d’efficacité.
Organiser et gérer le processus d'admission des étudiants aux diplômes ENS Paris-Saclay (admission sur dossier, voie égalité des chances, double cursus, années de recherche thématiques, Contrats Doctoraux Spécifiques Normaliens, programmes d'excellence, etc.)
Organiser et gérer les processus administratifs de scolarité, de l'inscription jusqu'à la diplomation, en collaboration avec l'équipe des gestionnaires de département pour les formations initiales et continues
Suivre l'engagement décennal, observer l'insertion professionnelle et accompagner les normaliens et étudiants dans leur réussite professionnelle
Simplifier et sécuriser le parcours des étudiants dans leurs démarches personnelles concernant la santé, l'action sociale, le handicap, en lien avec le service de santé étudiante de l’Université. Gérer l’affectation des logements réservés auprès des bailleurs partenaires.
Organiser et suivre les instances liées aux activités de formation initiale, à l'engagement décennal et à la vie étudiante
Poste de catégorie A IGR à temps plein, à compter de septembre 2026
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).
Rémunération : brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Compte tenu de la période de publication estivale, les entretiens de recrutement sont programmés dès le 24 août 2026.
Diplôme : à partir de Bac + 5
Domaine de formation souhaité : une formation juridique sera appréciée
Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 5 ans minimum, une expérience confirmée en management d'équipe, en particulier dans un contexte de reconstruction d'un collectif de travail, sera particulièrement valorisée.
Possibilité de télétravailler un jour par semaine à partir de six mois d'ancienneté
57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l'employeur aux frais de restauration au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement dans la recherche d'un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Vous êtes passionné·e par l'enseignement supérieur et souhaitez contribuer à l'encadrement et au développement des étudiants ? Rejoignez l'ENS Paris-Saclay en tant que Directeur·trice de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours !